Pengenalan Microsoft Word 2010 Beserta Menu dan Fungsinya

  Microsoft Word 2010 adalah aplikasi pengolah kata yang merupakan kelanjutan dari lanjutan dari versi sebelumnya. Aplikasi pengolah kata produk Microsoft ini  dirancang untuk membantu penggunanya membuat dokumen profesional berkualitas seperti laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen-dokumen yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Word terutama Microsoft Word 2010. 

·   Mengenal Fungsi Menu Bar yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah sebagai berikut :

⤍File : dalam menu file tedapat beberapa perintah antara lain :       

  1. Save - Menyimpan dokumen ke tempat penyimpan komputer
 2. Save As - Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format lain
 3. Open - Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di office word 2010
 4. Close - Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan
 5. Info - Untuk menampilkan informasi lain seperti  password
 6. Recent - Untuk melihat informasi dokumen yang telah kalian   kerjakan sebelumnya
 7. New - Untuk membuat dokumen baru yang support dengan office word 2010
 8. Print - Menampilkan informasi dokumen yang akan diprint
 9. Save & Send - Untuk menyimpan dan mengirim langsung       dokumen yang di buat,
 10. Help - Untuk menampilkan bantuan-bantuan yang tedapat di   office word 2010
 11. Options - Untuk melakukan pengaturan di aplikasi office word   2010, s
 12. Exit - Untuk keluar dari aplikasi 

⇢Home: dalam menu file tedapat beberapa perintah antara lain : 

1.  Paste - Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah disalin di sumber lain

2.  Cut - Untuk memotong tulisan atau gambar yang diseleksi di dalam dokumen

3.  Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word

4.  Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang di inginkan

5.  Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal

6.  Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring

7.  Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah

8.  Superscript  -  Untuk membuat pangkat pada tulisan seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll.

9.  Font Size - Untuk merubah ukuran tulisan

10. A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan

11. Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam dokume

12. Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam dokumen

13. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri

14. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah

15. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan

16. Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri

17. Shading Color - Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen (background color).

18. Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manualBullets - Untuk membuat icon kecil disamping tulisan

19. Numbering - Untuk membuat nomor disamping tulisan

20. Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering

21. Increase dan Decrease - Untuk menambahkan dan mengurangi lebar paragraf

22. Sort - Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka

⇢Insert: dalam menu file tedapat beberapa perintah antara lain : 

1. Cover Page - Untuk membuat cover halaman pada dokumen

2. Blank Page - Untuk menambah halaman baru pada dokumen yang sedang dikerjakan

3.  Page Break - Untuk memisahkan halaman sebelum dan sesudahnya.

4. Table - Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen

5. Picture - Untuk menambahkan gambar dari galeri komputer

6.   Clip Art - Untuk menambahkan gambar kecil  

7.  Shapes - Untuk menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus dll.

8. SmartArt - Untuk membuat smartart seperti diagram batang, circle proses dll.

9. Chart - Untuk menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas

10. Screenshot - Untuk memasukkan hasil screenshot atau tangkapan layar di komputer secara cepat

11. Hyperlink - Untuk memasukkan link alamat website kedalam teks

12. Bookmark - Untuk menyimpan bagian dari dokumen yang dianggap penting

13. Header - Untuk menambahkan objek yang menjadi ciri khas dari dokumen 

14. Footer - Sama seperti header, namun letaknya berada dibawah dokumen 

15. Page Number - Untuk membuat nomor halaman pada dokumen

16. Text Box - Untuk membuat tek didalam kotak

17. Wordart - Untuk membuat tulisan dengan gaya-gaya yang unik

18. Drop Cap - Untuk membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf pertama didalam dokumen akan tampak menjadi besar

19. Equation - Untuk menambahkan simbol matematika  didalam dokumen

20. Symbol - Sama dengan fungsi Equation                                                                                                                             

⇢Page Layout :dalam menu file tedapat beberapa perintah antara lain:

    1. Themes - Untuk membuat theme 
2. Margins - Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan digunakan
3. Orientation - Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau landscape
4. Size - Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan digunakan
5. Column - Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman dokumen
6.Watermark - Untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen 
7. Page Color - Untuk menentukan warna atau gambar yang akan dijadikan background
8. Page border - Untuk membuat bingkai halaman

⇢References

1. Table of Contents, berfungsi untuk memilih dan mengatur  daftar isi otomatis. 

2.  Add Text, berfungsi untuk menambahkan teks dalam paragraf   terpilih ke dalam format daftar isi otomatis yang telah dibuat sesuai dengan level yang diinginkan. 

3. Update Table, berfungsi untuk memperbarui bentuk daftar isi otomatis (ikon ini biasanya digunakan ketika terdapat perubahan secara manual/tidak otomatis pada daftar isi otomatis yang telah dibuat sehingga membutuhkan penyesuaian dengan  perubahan terbaru). 

4. Insert Footnote, berfungsi untuk menambahkan rujukan yang berupa cacatan kaki dan terletak di bagian bawah halaman.

5.  Insert Endnote, berfungsi untuk menambahkan rujukan yang berupa cacatan di akhir dokumen.

6.  Next Footnote, berfungsi untuk memantau footnote dan endnote yang ada secara berurutan (ikon ini akan berefek maksimal apabila jumlah footnote ataupun endnote lebih dari 1 (satu), urutan pemantauan dapat dilakukan dengan urutan maju atau mundur sesuai dengan isi tombol Down Arrrow yang ada.

7. Show Notes, berfungsi untuk menampilkan letak footnote ataupun endnote yang telah ditambahkan sebelumnya. 

8. Insert Citations, berfungsi untuk menambahkan kutipan secara langsung pada area dimana kursor aktif. 

9. Manage Sources, berfungsi untuk mengelola semua sumber kutipan yang telah ditambahkan sebelumnya pada dokumen Microsoft Word yang sedang aktif. 

10. Style:,berfungsi untuk memimilih model/gaya penulisan kutipan langsung sesuai dengan keinginan. 

11. Bibliography, berfungsi untuk menambahkan dan mengelola daftar pustaka ke dalam dokumen Microsoft Word yang sedang aktif. 

12. Insert Caption, berfungsi untuk memberikan keterangan pada ilustrasi atau objek yang telah ditambahkan. 

13. Insert Table of Figures, berfungsi untuk menambahkan daftar gambar yang ada dalam dokumen. 

14. Update Table, berfungsi untuk memperbarui daftar gambar yang telah dibuat sebelumnya.

15. Cross-refrence, berfungsi untuk menambahkan daftar rujukan secara cepat dengan memilih rujukan yang diinginkan pada daftar rujukan yang telah ada. Istilah Cross-Refrence juga dikenal dengan Referensi Silang. 

16. Mark Entry, berfungsi untuk memberikan tanda terhadap masukan (sumber) baru dalam dokumen. 

17. Insert Index, berfungsi untuk menambahkan indeks atau daftar kata  ke dalam dokumen. 

18. Update Index, berfungsi untuk memperbarui daftar kata atau indeks yang ada. 

19. Mark Citation, berfungsi untuk menandai dan mengelola teks yang telah dipilih dengan memanfaatkan perintah-perintah yang terdapat di jendela Mark Citation.

20. Insert Table of Authorities, berfungsi untuk menambahkan daftar Authorities pada dokumen Microsoft Word. 

21. Update Table, berfungsi untuk memperbarui daftar authorities sehingga sinkron dengan kondisi terkini. 

⇢Maillings

1. Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang sekaligus. Surat yang dibuat berupa surat biasa ataupun surat elektronik (Email).

2. Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat.

3. Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada daftar penerima surat.

4. Highlight Merge Fields, berfungsi untuk mengetahui dan mengubah adanya informasi yang salah terkait surat yang sedang buat.

5. Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang dibuat.

6.  Greeting Line, berfungsi untuk menambah nama sapaan dari penerima surat.

7. Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan tentang penerima surat.

8. Rules, berfungsi untuk menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia.

9. Match Fields, berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar tidak terdapat penerima ganda.

10. Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat sesuai dengan keadaan terkini.

11. Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah dibuat.

12. Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar penerima surat yang telah dibuat.

13. Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis apakah ada kesalahan dalam surat yang telah dibuat. 

14. Finis Merge, berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan.

⇢Review

1. Spelling & Grammar, berfungsi untuk memeriksa ejaan pada teks dan memeriksa tata bahasa pada paragraf dalam dokumen Word yang sedang aktif.

2.  Research, berfungsi untuk membuka task pane (panel tugas) penelitian melalui bahan referensi seperti kamus, ensiklopedi, ataupun pelayanan terjemahaan (translate).

3. Thesaurus, berfungsi untuk medapatkan saran kata yang berbeda tetapi mempunyai arti yang sama dengan kata yang telah dipilih.

4. Word Count, berfungsi untuk mengetahui jumlah halaman, kata, karakter, paragraf, dan baris dalam sebuah dokumen Microsoft Word. Anda juga dapat mengetahui jumlah halaman atau halaman ke berapa yang sedang dibuka, dan mengehui jumlah kata pada sebuah dokumen Word melalui status bar yang ada di bagian bawah jendela Microsoft Word. 

5. Translate, berfungsi untuk menerjemahkan kata atau paragraf dalam bahasa yang berbeda dengan menggunakan kamus bilingual ataupun mesin penerjemah.

6. Language, berfungsi untuk mengatur dan memilih bahasa yang diinginkan sekaligus memeriksa ejaan dan tata bahasa bersangkutan.

7. New Comment, berfungsi untuk menambahkan komentar baru pada tempat terpilih.

8.  Delete, berfungsi untuk menghapus komentar terpilih.

9.  Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar sebelumnya.Next, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar berikutnya.

10. Track Changes, berfungsi untuk melacak semua perubahan yang telah dibuat pada dokumen Word. Perubahan tersebut mencakup sisipan maupun perubahan format.

11.  Final Show Markup, berfungsi untuk memilih cara melihat perubahan yang telah dilakukan pada dokumen, ikon ini juga berfungsi untuk melakukang finising pada perubahan yang telah dilakukan.

12. Show Markup, berfungsi untuk memilih jenis markup apa yang akan ditunjukkan dalam dokumen. Dengan mamanfaatkan ikon ini kita juga dapat menyembunyikan atau menampilkan komentar kembali, sisipan, perubahan format maupun jenis markup lain yang telah ditambahkan.

13. Reviewing Pane, berfungsi untuk memperlihatkan perbaikan dalam jendela yang terpisah.

14. Accept, berfungsi untuk menerima perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya.

15. Reject, berfungsi untuk menolak perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya.

16. Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan sebelumnya di dalam dokumen sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.

17. Next, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan berikutnya di dalam dokumen sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.

18. Compare, berfungsi untuk membandingkan atau menggabungkan beberapa versi dokumen.

19.   Block Author, berfungsi untuk memblokir penulis lain dari mengedit teks tertentu pada dokumen.

20. Restrict Editing, berfungsi untuk membatasi bagaimana orang mengedit atau memformat bagian-bagian tertentu dari dokumen.

⇢View

1.   Print Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman siap cetak.

2.   Full Screen Reading, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh. Ikon ini juga berfungsi untuk melihat dan membaca dokumen  dengan ruang yang maksimal.

3.   Web Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman web.

4.   Outline, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman outline (berdasarkan garis besar isi dokumen).

5.   Draft, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman draft (konsep) yang dapat digunakan untuk memperbaiki teks secara cepat.

6. Ruler, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris yang digunakan untuk mengukur dan menyusun objek dalam dokumen.

7. Gridlines, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan garis semu (seperti kertas berpetak) yang berguna untuk menyesuaikan objek dalam dokumen.

8. Navigation Pane, befungsi untuk membuka panel penelusuran, sehingga memungkinkan pengguna program Microsoft Word untuk melakukan penelusuran baik dengan judul atau halaman, bahkan untuk pencarian teks atau objek.

9. Zoom, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Zoom yang digunakan untuk menentukan tingkat perbesaran tampilan dokumen.

10. 100%, berfungsi untuk menentukan perbesaran tampilan dengan ukurang 100% (ukuran normal).

11. One Page, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan hanya satu halaman dokumen saja.

12. Two Pages, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan dua halaman dokumen.

13. Page Width, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan lebar halaman yang maksimal.

14. New Window, berfungsi untuk membuka dokumen baru yang mempunyai isi sama persis dengan dokumen yang sedang dibuka, dokumen baru tersebut besifat sementara mengolahnya berarti sama dengan mengolah dokumen yang dibuka pertama kali.

15. Arrange All, berfungsi untuk menampilkan semua dokumen Microsoft Word yang sedang aktif dalam satu jendela sehingga pengguna  dapat melihat seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dan dalam waktu bersamaan.

16. Split, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam keadaan terbagi menjadi dua agar pengguna dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

17. View Side by Side, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Compare Side by Side yang berguna untuk melihat dokumen yang sedang aktif bersamaan dengan satu dokumen lain yang terdapat dalam kotak dialog Compare Side bay Side.

18. Synchronous Scrolling, berfungsi untuk mengatur pergerakan scrooll apakah untuk satu dokumen saja ataukah dua dokumen yang telah ditampilkan dengan menggunakan kotak dialog Compare Side by Side.

19. Reset Window Position, berfungsi untuk mengatur ulang pergantian posisi antara dua dokumen yang tampil (kiri pindah ke kanan atau sebaliknya).

20. Switch Windows, berfungsi untuk melakukan peralihan dokumen Word yang terbuka pada halaman utama dengan dokumen Word yang berbeda.

21. Macros, berfungsi untuk melihat, membuat dan menghapus daftar macro. Ikon ini juga berfungsi untuk merekam sebuah macro ataupun  menerima pengaturan macro lainnya.

·   Selain menu bar ada juga Title bar yaitu sebagai judul dokumen yang sedang dikerjakan .

·   Ruler atau biasa di sebut penggaris memiliki fungsi untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa menggunakan Page Layout

·   Status Bar berfungsi untuk mengetahui berapa halaman dokumen yang sedang dikerjakan 

(keuntungan menggunakan jaringan wan)